Облік товарних запасів ФОП
Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО) зобов'язує на законодавчому рівні вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише тих товарів, які відображені у такому обліку.
Практичне значення товарних запасів полягає у забезпеченні безперервності процесу реалізації товарів та обслуговування покупців.
Порядок та форма ведення обліку товарних запасів затверджено наказом Міністерства фінансів України № 496 від 03.09.2021 р.
Порядок поширюється на фізичних осіб - підприємців, які реалізують товари та здійснюють розрахункові операції:
- на загальній системі оподаткування,
- на єдиному податку - платники ПДВ,
- на єдиному податку – неплатники ПДВ, які здійснюють реалізацію наступних груп товарів: технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту; лікарські засоби та вироби медичного призначення; ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів/каменів/каменів органогенного утворення/напівкоштовного каміння.
Зауважимо, що вимога вести товарний облік (п. 12 ст. 3 Закону про РРО), як і всі вимоги зазначеної статті, поширюється лише на тих суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції. Тобто товарний облік актуальний лише тоді, коли у ФОП є або торгівля за готівку, або еквайринг (безготівкова торгівля із застосуванням платіжних карток).
ФОП слід звернути увагу, що облік товарних запасів ведеться за кожним окремим місцем продажу, якщо їх декілька.
Порядок ведення обліку товарних запасів дозволяє використовувати як паперову, так і електронну форми ведення обліку, на вибір ФОП.
Форма обліку товарних запасів складається з відомостей про дату внесення запису, реквізиту первинного документа, що підтверджує надходження або вибуття товару, загальної вартості товарів за первісним документом та приміток, де міститься інформація про виправлення.
Також форма повинна містити зазначені у довільному порядку дані ФОП: ПІБ, реєстраційний номер облікової картки ФОП або серія та номер паспорта / номер ID картки, податкова адреса, назва та адреса місця продажу (господарського об'єкта) або місця зберігання, у межах якого ведеться облік. Для паперової форми обліку зазначені дані мають бути зазначені на титульному листі.
До первинних документів, що підтверджують облік та походження товарів відносяться: опис залишку товарів до початку обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупівлі, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що дозволяють ідентифікувати постачальника та одержувача товару, дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.
Важливо, щоб форма обліку та первинні документи, що підтверджують облік та походження товарів, зберігалися у місці продажу до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах, оскільки документи можуть бути потрібні посадовим особами контролюючого органу під час проведення перевірки. Якщо оригінали первинних документів відсутні в місці продажу, можна надати копії з наступним пред'явленням оригіналів.
Відповідальність.
1. Фінансова санкція у розмірі вартості таких товарів за цінами реалізації, але не менше ніж 170 грн. (Ст. 20 Закону про РРО). Застосовується до суб'єктів господарювання, які реалізують товари, що не враховані у належному порядку, або які не надали під час перевірки документи, що підтверджують облік товарів, які перебувають у місці продажу.
Не поширюється на ФОП – платників єдиного податку без ПДВ (крім тих, що реалізують ТСБТ, лікарські та ювелірні вироби).
2. Адміністративна відповідальність – штраф від 85 грн. до 170 грн. (ст. 1551 КпАП України). Застосовується за порушенні порядку проведення розрахунків до осіб, які здійснюють розрахункові операції.